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Sonstiges

Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO
Hinweis
Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG): Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in diesem Dokument auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung aller Geschlechter.

Datenschutzhinweise für Kandidaten
Die NiK Personalberatung GmbH, Am Sudhaus 9, 89077 Ulm, erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter den nachfolgend aufgeführten Maßnahmen.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, gemäß Art. 4 Nr. 1 europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung und deren Schutz?
Frau Nina Kummerlöwe
Am Sudhaus 9
89077 Ulm
Tel.: 0731-159 00-0
nk@nik-personal.de

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die NiK Personalberatung nutzt Ihre Daten ausschließlich zur Vertragsdurchführung und zur Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten. Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitungen, gem. Art. 6 Abs. 4 DSGVO zulässig und mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind.

Wer kann auf die Daten zugreifen?
Alle Mitarbeiter der NiK Personalberatung, ebenso die HR4You AG (Breitenbacher Straße 12a, 91320 Ebermannstadt). Die HR4You AG ist ein spezialisierter Software-Anbieter, um uns im Bewerbungsprozess zu unterstützen. Zwischen dieser Partei und der NiK Personalberatung herrscht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, um die sichere Datenverarbeitung zu garantieren.

Rechtsgrundlage
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Kontaktaufnahme‍
Treten Sie per E-Mail, Telefon, Fax, Kontaktformular etc. mit uns in Verbindung, sind Sie mit der elektronischen Kommunikation einverstanden. Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Ihre Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen. Die von Ihnen gemachten Angaben werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschluss-Fragen gespeichert. Gerne möchten wir Ihnen hierzu die Rechtgrundlagen nennen: Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO. Außerdem die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Übermittlung an Drittstaaten oder Drittländer
Findet bedingt statt. Dies betrifft ihr Kandidatenprofil, welches bei Interesse Ihrerseits und des Kunden zur Vermittlung eines Stellenangebotes und der damit verbundenen Aktivitäten, weitergegeben wird. Dies erfolgt nur in Absprache mit Ihnen. Eine Übermittlung der Daten an ein Drittland findet nicht statt.

E-Mail-Marketing
Sie haben die Möglichkeit unsere personalisierten E-Mails zu erhalten, in denen Sie in unregelmäßigen Abständen über Job Highlights informiert werden oder Berichte über passende Vakanzen erhalten werden. Bei der Bestätigung der Checkbox: („Ich stimme zu, dass meine personenbezogenen Daten genutzt werden, um personalisierte Emails zu passenden Vakanzen und Job Highlights zu erhalten, und weiß, dass ich dies jederzeit widerrufen kann. Ich habe die Datenschutzhinweise hierzu wahrgenommen.“,) stimmen Sie zu, dass wir Ihre angegebene E-Mail-Adresse zu persönlichen Informationszwecken benutzen dürfen. Um den Erhalt unserer personalisierten E-Mails zu bestätigen, verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d. h. wir werden Ihnen erst dann E-Mails zusenden, wenn Sie auf den Bestätigungslink in der Verifizierungsemail klicken, die wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung übersenden, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die zur Anmeldung eingesetzte IP-Adresse so lange, bis Sie die Zustimmung widerrufen. Wir verarbeiten diese Daten, um den Nachweis erbringen zu können, dass Sie das Einverständnis zum Empfang unserer personalisierten Informations-E-Mail bestätigt haben. Sie können ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich in jeder personalisierten-Informations-E-Mail. Eine Mitteilung an die oben oder im Mailing angegebenen Kontaktdaten (z. B. per E-Mail oder Brief) ist dafür selbstverständlich ebenfalls ausreichend. Rechtsgrundlage der vorgenannten Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Die uns von Ihnen überlassenen Bewerbungsunterlagen werden zu Zwecken der Identifikation Ihrer Person in unserem System auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gespeichert. Sofern wir Ihnen keine offene Vakanz augenblicklich vermitteln können, werden Ihre personenbezogenen Daten in unser Kandidatenportfolio aufgenommen. Es werden alle bereitgestellten Dokumente und persönlichen Daten aus der Bewerbung in unsere Talent-Datenbank übernommen, um Sie gegeben falls bei passenden Stellenangeboten zu kontaktieren. Die Aufnahme in unser Kandidatenportfolio erfolgt ebenfalls auf Grundlage des berechtigten Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem beidseitigen Interesse eine von uns ausgeschriebenen Stelle mit Ihnen zu besetzen. Die Aufnahme in unser Portfolio beruht auf Freiwilligkeit und stellt keine Verpflichtung dar. Wenn Sie eine Aufnahme in unser Portfolio nicht wünschen, können Sie jederzeit formlos widersprechen. Ihre Daten werden dann unwiderruflich aus dem Kandidatenportfolio gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.


Ihre Rechte
Sie sind jederzeit dazu berechtigt, Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), ebenso deren Berechtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Ebenso können Sie jederzeit ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend machen.
Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Außerdem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das jederzeitige Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart) über eventuelle Datenschutz-Verstöße zu beschweren.

 
* Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und stimme dieser zu.
Ja, ich möchte personalisierte Informations- Emails der NiK Personalberatung erhalten und regelmäßig über passende Vakanzen und Job Highlights informiert werden.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich. Ich habe die Datenschutzhinweise hierzu wahrgenommen.

 
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