ST-2072

Sonstige


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ oder TZ

Unternehmen

Aufstrebender, innovativer und visionärer Apothekenverbund mit bester Kundenreputation und dynamischem Team für alle Facetten der modernen Arzneimittelbelieferung inklusive Heimservice

Gebiet

Ravensburg/ Weingarten

Bundesland

Baden-Württemberg

Beginn

asap

Indikation

Zur Betreuung von

allen Aufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführers

Level

Professional

Berufserfahrung

Erfahrung im Bereich Assistenz erforderlich

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Tätigkeit als persönliche Assistenz der Geschäftsführung, obliegt Ihnen die anspruchsvolle Aufgabe, die Geschäftsführung zu entlasten;
  • Sie unterstützen operativ in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Office Management etc.) im laufenden Tagesgeschäft;
  • Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören ferner die umfassende administrative Betreuung und Durchführung von geschäftsführungsnahen Sonderprojekten (Vertragsmanagement, Erstellung von Präsentationen, gelegentliche Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reportings, Korrespondenz mit Behörden, Koordination und Unterstützung der Filialleiter);
  • Darüber hinaus übernehmen Sie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, z.B. prüfen Sie Belege, organisieren die Ablage etc.

Das sind Sie

  • Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung als Büro-/ Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Betreuung von Führungspositionen in Ihrer Vita vorzuweisen;
  • Als Organisationstalent behalten Sie einen alles umfassenden Satellitenüberblick, gehen Ihrer Arbeit strukturiert, gewissenhaft und verbindlich nach;
  • Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Powerpoint, Excel, Outlook), Spaß an vielfältigen Aufgabenstellungen und erarbeiten sich gerne selbstständig und eigeninitiativ neue Themengebiete;
  • Zu Ihren persönlichen Stärken zählen sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohes persönliches Engagement und Eigenverantwortung, Motivation, Loyalität, Kreativität, Organisationstalent und Belastbarkeit sowie Kommunikationsfreude;
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

  • Die Arbeitszeit beträgt min. 25 Stunden/ Woche - bis 40 Stunden (flexible Arbeitszeit) 30 Tage Urlaub;
  • Unser Kunde legt großen Wert auf eine gute Teamatmosphäre – das „WIR“ steht im Vordergrund;
  • Er bietet einen topmodern ausgestatteten Arbeitsplatz im neuen Büro.
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AUF IHRE BEWERBUNG FREUT SICH:

Ange Lindenmaier
IHR ANSPRECHPARTNER

Anke Lindenmaier

MANAGER TALENT ACQUISITION