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NEUES IN AUSSICHT
Alle bei der NiK Personalberatung veröffentlichten Stellenangebote sind geschlechtsneutral zu betrachten. Die Auswahl der Bewerber erfolgt alleine nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung – ohne Rücksicht auf Geschlecht, Abstammung, ethnische Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, politische Anschauungen oder sexuelle Identität.
SALES
Sales Manager - Dental (m/w/d)
Unser Kunde unterstützt Kreative Köpfe weltweit dabei, das zu liefern, was die Welt heute braucht. Das Unternehmen basiert auf der Überzeugung, dass die Lösung komplexer Herausforderungen die Zusammenführung verschiedener Disziplinen erfordert. Mit diesem Vorsatz entwickeln sie global prägende innovative Technologien. Bei unserem Kunden werden Sie Teil einer vielfältigen, dynamischen Teamkultur, die gemeinsamen Erfolg schätzt und gleichzeitig individuelle Leistungen anerkennt.
Bundesweit
ASAP
Dental
Die Position verantwortet den nationalen Vertrieb für ein US‑amerikanisches Unternehmen, das den deutschen Markt mit innovativer 3D‑Drucktechnologie im Dentalbereich erschließen möchte. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude am Aufbau neuer Märkte hat, Kaltakquise als Chance begreift und über eine hohe Frustrationstoleranz verfügt. Ein bestehendes Netzwerk zu mittelgroßen und großen Dentallaboren ist von Vorteil. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und richtet sich an Menschen, die Wachstum aktiv vorantreiben und neue Technologien erfolgreich im Markt etablieren wollen.
Professional
- Marktpräsenz ausbauen: Identifikation und Gewinnung neuer Dentallabore, die von der 3D‑Drucktechnologie des Unternehmens profitieren können
- Strategische Partnerschaften entwickeln: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu relevanten Marktakteuren wie Laboren, Händlern und Meinungsführern
- Digitale Transformation begleiten: Unterstützung von Laboren beim Wechsel von konventionellen Fertigungsprozessen zu digitalen Workflows, inklusive Erstellung von Business Cases und ROI‑Analysen
- Kundenerfolg sicherstellen: Enge Zusammenarbeit mit Anwendungsingenieuren, Marketing und Customer Success, um eine reibungslose Implementierung und messbaren Mehrwert für Kunden zu gewährleisten
- Marktakzeptanz steigern: Repräsentation des Unternehmens auf regionalen Veranstaltungen, Produktvorführungen und Workshops zur Stärkung der Markenbekanntheit
- Markt- und Wettbewerbsinformationen sammeln: Beobachtung von Branchentrends, Kundenfeedback und Wettbewerbsaktivitäten zur Optimierung der Go‑to‑Market‑Strategie und Entwicklung strukturierter Wachstumspläne für einzelne Marktsegmente
- Kontinuierliche Verbesserung fördern: Systematisches Einbringen von Praxiserfahrungen zur Weiterentwicklung des Wertversprechens und zur Verbesserung des Kundenerlebnisses
- Abgeschlossenes Studium, eine zahntechnische Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund; ein Zahntechnikermeister ist ein deutlicher Pluspunkt für die Position
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dentalmarkt; idealerweise in Geschäftsentwicklung, Key Account Management oder lösungsorientiertem Vertrieb
- Fundierte Kenntnisse der Arbeitsabläufe, Technologien und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Dentallaboren
- Nachweisbare Fähigkeit, sowohl technische als auch kaufmännische Entscheidungsträger in komplexe Entscheidungsprozesse einzubinden.
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Beziehungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Hohe Eigenständigkeit, unternehmerisches Denken und sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit starkem Fokus auf Umsetzung und Ergebnisse
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Key-Account-Manager - Diabetes (m/w/d)
Unser Kunde ist ein weltweit führendes, forschungsorientiertes Unternehmen, dessen Fokus auf der Entwicklung innovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender chronischen Erkrankungen liegt. Hiermit verfolgen Sie eine klare Strategie – Sie möchten den Zugang zu wirksamen, bezahlbaren Therapien erweitern, Prävention stärken sowie medizinische Innovation verantwortungsvoll vorantreiben.
Hamburg
ASAP
Diabetologie
Fachärzte, Kliniken und KOL’s
Professional
- Sie setzen die nationale Vertriebsstrategie um, tragen die Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg der Fokusprodukte in Ihrer Region und wirken aktiv bei der Weiterentwicklung neuer Therapieansätze mit
- Sie sind verantwortlich für den aktiven Vertrieb des Produktportfolios und beraten Schlüsselkunden, Meinungsbildner sowie Netzwerke, um nachhaltige Kundenbeziehungen aufzubauen
- Sie planen Besuche bei Zielkunden eigenständig und führen diese digital sowie vor Ort durch
- Sie sind durch Ihre Vertriebsexpertise als Fach- und Klinikreferent:in zentrale:r Ansprechpartner:in für die Medizin- und Marketingabteilung
- Sie arbeiten eng mit Ihrem regionalen crossfunktionalen Team zusammen, bestehend aus Indikations-Spezialist:innen Diabetes, dem Adipositas-Team und Portfolio-Spezialist:innen
- Sie haben Budgetverantwortung und planen sowie führen regionale Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen zu den Produkten durch – In Präsenz und digital
- Sie haben eine Abgeschlossene Ausbildung als geprüfte:r Pharmareferent:in, Pharmaberater:in oder vergleichbare Qualifikation gemäß §75 AMG (z. B. naturwissenschaftliches Studium)
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Vertrieb von verschreibungspflichtigen Arzneimitteln sowie fundierte Expertise im pharmazeutischen Außendienst
- Sie besitzen nachweisliche Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Netzwerken und Zuweiserstrukturen und haben Freude am Ausbau von Netzwerken mit Stakeholdern auf Augenhöhe
- Sie überzeugen nicht nur durch Fachwissen, sondern auch durch strategisches und analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sie bringen starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kund:innen mit, sprechen fließend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie haben Interesse an gesundheitspolitischen Themen, wie bspw. AMNOG-Verfahren
- Sie erhalten ein attraktives Paket an Zusatzleistungen
- Sie bekommen einen strukturierten Einstieg mit klar geregelter Einarbeitungsphase sowie eine Begleitung durch feste Ansprechpartner während des Onboardings
- Sie erhalten stets Unterstützung bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Sie profitieren von gezielter Förderung für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme an Coaching- und Trainingsmaßnahmen
- Sie erleben eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Sie erfahren hohe Wertschätzung Ihres Engagements und Ihrer Eigeninitiative
(Senior) Key Account Manager - Rare Hematology (m/w/d) | East
Our Client is a fast-growing European biotech scale-up that has built its commercial and medical footprint from the ground up. With a highly motivated international team, flat hierarchies, and a strong mission-driven culture, they are committed to improving the lives of patients with rare hematological diseases.
They are now entering an exciting phase of commercial expansion in Germany with the launch of an innovative therapy for a rare, chronic hematological condition. To support this growth, we are looking for experienced and entrepreneurial talent who want to actively shape a dynamic commercial organization.
East Germany
ASAP
Hematology
Professional
Minimum 5 years of experience in hematology/oncology within a commercial field role
In this role, you will play a pivotal part in expanding the presence in Germany and ensuring the successful launch and sustainable growth of a new hematology therapy:
- Drive the commercial launch of an innovative therapy in a rare hematological indication
- Take full ownership of your territory and develop a strategic account plan
- Identify, develop, and expand key accounts and specialized treatment centers
- Build and activate referral and diagnostic pathways to support early patient identification
- Establish and maintain long-term, trust-based relationships with hematologists and key opinion leaders
- Execute pre-launch and post-launch activities with operational excellence
- Collaborate closely with Medical Affairs, Market Access, Marketing, and Supply Chain
- Provide strategic insights from the field to support decision-making
- Represent the organization at regional and national medical congresses
- Contribute to the development of a scalable, future-ready commercial structure in Germany
- Proven experience collaborating closely with hospital pharmacies and medical professionals
- Pharmaceutical representative certification according to §75 AMG
- Demonstrated success in product launches and territory development
- Experience with early access or compassionate use programs (e.g., §23(7) SGB V) is a strong advantage
- Entrepreneurial mindset with the ability to thrive in a scale-up environment
- Fluent in German and English
- Willingness to travel regularly within the region
- A personality that enjoys ownership, autonomy, and shaping new structures
- The opportunity to shape the launch of a therapy in a high-need hematological indication
- A scale-up work environment with flat hierarchies and significant room for impact
- Close collaboration with the General Manager and involvement in building the commercial organization
- Remote work flexibility combined with regular in-person team days
- Attractive compensation package, including: company car, competitive bonus model and stock options
- Long-term career development opportunities in a growing European biotech
- A highly collaborative culture with a strong mission and strong team commitment
(Senior) Key Account Manager - Rare Hematology (m/w/d) | North
Our Client is a fast-growing European biotech scale-up that has built its commercial and medical footprint from the ground up. With a highly motivated international team, flat hierarchies, and a strong mission-driven culture, they are committed to improving the lives of patients with rare hematological diseases.
They are now entering an exciting phase of commercial expansion in Germany with the launch of an innovative therapy for a rare, chronic hematological condition. To support this growth, we are looking for experienced and entrepreneurial talent who want to actively shape a dynamic commercial organization.
North Germany
ASAP
Hematology
Professional
Minimum 5 years of experience in hematology/oncology within a commercial field role
In this role, you will play a pivotal part in expanding the presence in Germany and ensuring the successful launch and sustainable growth of a new hematology therapy:
- Drive the commercial launch of an innovative therapy in a rare hematological indication
- Take full ownership of your territory and develop a strategic account plan
- Identify, develop, and expand key accounts and specialized treatment centers
- Build and activate referral and diagnostic pathways to support early patient identification
- Establish and maintain long-term, trust-based relationships with hematologists and key opinion leaders
- Execute pre-launch and post-launch activities with operational excellence
- Collaborate closely with Medical Affairs, Market Access, Marketing, and Supply Chain
- Provide strategic insights from the field to support decision-making
- Represent the organization at regional and national medical congresses
- Contribute to the development of a scalable, future-ready commercial structure in Germany
- Proven experience collaborating closely with hospital pharmacies and medical professionals
- Pharmaceutical representative certification according to §75 AMG
- Demonstrated success in product launches and territory development
- Experience with early access or compassionate use programs (e.g., §23(7) SGB V) is a strong advantage
- Entrepreneurial mindset with the ability to thrive in a scale-up environment
- Fluent in German and English
- Willingness to travel regularly within the region
- A personality that enjoys ownership, autonomy, and shaping new structures
- The opportunity to shape the launch of a therapy in a high-need hematological indication
- A scale-up work environment with flat hierarchies and significant room for impact
- Close collaboration with the General Manager and involvement in building the commercial organization
- Remote work flexibility combined with regular in-person team days
- Attractive compensation package, including: company car, competitive bonus model and stock options
- Long-term career development opportunities in a growing European biotech
- A highly collaborative culture with a strong mission and strong team commitment
MARKET ACCESS
(Senior) Market Access Manager (m/w/d)
Die Mission unseres Klienten ist es, innovative Medikamente und Lösungen zu entdecken und bereitzustellen – die ernsthaften Gesundheitsprobleme von heute zu lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen anzugehen. Sie streben nach einem bedeutsamen Einfluss auf das Leben der Menschen, in den wichtigen therapeutischen Bereichen wie Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften und Augenheilkunde sowie mit Produkten und Dienstleistungen aus dem Aesthetics-Portfolio zu haben.
Hessen
Im Bereich Market Access übernehmen Sie eine strategische Schlüsselrolle: Sie arbeiten direkt im spannenden Wirkungsfeld zwischen den Vorgaben des Gesundheitssystems, den Perspektiven unterschiedlicher (politischer) Stakeholder und der Anerkennung des Wertes und der Wirtschaftlichkeit der derzeitigen sowie zukünftigen Therapien. Ihr Ziel? Den Zugang zu Therapien für Patienten und Patientinnen nachhaltig sicherstellen – mit Weitblick, Kompetenz und einem klaren Fokus auf Resultate.
Senior
- Sie verantworten als Lead des funktionsübergreifenden Market Access Teams die Market Access Strategie Ihrer Brand und sorgen dafür, dass diese im Einklang und in Abstimmung mit der übergeordneten Brand-/Portfoliostrategie etabliert ist und sich nahtlos in diese integriert.
- Sie arbeiten dabei eng mit den Kolleg:innen des HTA-Teams, des Pricing Teams, des regionalen Market Access Teams und des Brandteams, sowie mit internationalen Kolleg*innen zusammen – für Ihren Verantwortungsbereich sind Sie dabei von Seiten Market Access der Vertreter nach innen und außen.
- Als Teil des Brand-Teams fungieren Sie als „Bindeglied“ zwischen Market Access und den cross-funktionalen Partnern. Dabei gestalten Sie die Brand- und Finanzplanungsprozesse aktiv mit und tragen essenziell zum Gesamterfolg der Produkte bei.
- Sie analysieren kontinuierlich das Marktumfeld der innovativen Produkte und erstellen Materialien, die anderen Kolleg*innen, Ärzt:innen sowie weiteren regionalen und nationalen Stakeholdern verständlich Fragen und Sachverhalte rund um die Verordnungsfähigkeit der Produkte erklären.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Pharmazie, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Naturwissenschaften, Public Health oder verwandter Fächer (Master oder vergleichbar).
- Sie bringen umfassende Kenntnisse zum deutschen Gesundheitswesen und zum Bereich Market Access mit (mindestens 2-3 Jahre). Dabei haben Sie idealerweise bereits tiefer gehende Erfahrungen mit der frühen Nutzenbewertung und den Erstattungsbetragsverhandlungen gemäß AMNOG, sowie den Steuerungsmechanismen auf regionaler Ebene gesammelt.
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie starke analytische Fähigkeiten in Verbindung mit innovativem Denken helfen Ihnen, die strategischen Projekte & interdisziplinären Teams zu leiten.
- Sie sind ein lösungsorientierter Teamplayer und wissen flexibel und pragmatisch zu agieren.
- Sie haben Pioniergeist, einen ausgeprägten Erfolgswillen und ein hohes Maß an Motivation und Energie, Ziele zu verfolgen und zu erreichen.
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut – sowohl in Wort als auch in Schrift.
- ein diverses Arbeitsumfeld, indem Sie Wirkungen erzielen können
- eine offene Unternehmenskultur
- eine attraktive Vergütung
- ein intensives Onboarding durch einen Mentor
- flexible Arbeitsmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
- betriebliche Sozialleistungen
- vielfältige Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
- hochkarätige, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- ein starkes, internationales Netzwerk
Senior Pricing Market Access (m/w/d)
Die Mission unseres Klienten ist es, innovative Medikamente und Lösungen zu entdecken und bereitzustellen – die ernsthaften Gesundheitsprobleme von heute zu lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen anzugehen. Sie streben nach einem bedeutsamen Einfluss auf das Leben der Menschen, in den wichtigen therapeutischen Bereichen wie Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften und Augenheilkunde sowie mit Produkten und Dienstleistungen aus dem Aesthetics-Portfolio zu haben.
Hessen
Leitung
- Sie führen das Pricing-Team in den Ihnen zugeordneten Therapiegebieten und entwickeln das Team weiter
- Sie haben eine aktive Rolle in abteilungsübergreifenden AMNOG-Teams von Dossier bis Verhandlung, ggf. auch als Teil des operativen oder strategischen Verhandlungsteams
- Sie sind aktiver Teil der kurz- und langfristigen Preisplanung der verschiedenen Planungszyklen und übernehmen die Koordination
- Bestehende Prozesse und Tools entwickeln Sie kontinuierlich weiter und passen diese in Abstimmung mit dem Gesamt-Team an eine sich verändernde Umgebung an
- Durch eine kontinuierliche Analyse von Nutzenbewertungsverfahren, Preisveränderungen im Markt und neuen Regularien leiten Sie Konsequenzen für die eigenen Strategien ab
- Als Pricing-Expert*in bringen Sie ihr Wissen in strategische Ableitungen ein und unterstützen somit einen optimalen Marktzugang
- Sie stellen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sicher, dass Rückstellungen bspw. für Rabattverträge oder Rückwirkungen von Erstattungsbeträgen über das Portfolio hinweg korrekt zurückgestellt werden
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder Naturwissenschaften
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung als Führungskraft
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Pricing oder Market Access im Pharmaumfeld mit oder kommen als analytisches Talent aus angrenzenden Fachbereichen (Finance, Insights & Analytics, Data Insights)
- Analytisches und innovatives Denken zeichnen Sie aus
- Sie bringen idealerweise umfassendes Wissen über das deutsche Gesundheitssystem mit und sind motiviert, sich in neue Fragestellungen einzuarbeiten
- Kooperative Teamplayer-Qualitäten und die Fähigkeit, strategische Projekte zu leiten, zählen zu ihren Stärken
- Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten nutzen Sie für überzeugende Präsentationen
- Und Sie bringen sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit
- ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
- eine offene Unternehmenskultur
- eine attraktive Vergütung
- eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
- flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
- betriebliche Sozialleistungen
- vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
- attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
- ein starkes internationales Netzwerk
MANAGEMENT
HTA & Early Pipeline Teamlead (m/w/d)
Die Mission unseres Klienten ist es, innovative Medikamente und Lösungen zu entdecken und bereitzustellen – die ernsthaften Gesundheitsprobleme von heute zu lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen anzugehen. Sie streben nach einem bedeutsamen Einfluss auf das Leben der Menschen, in den wichtigen therapeutischen Bereichen wie Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften und Augenheilkunde sowie mit Produkten und Dienstleistungen aus dem Aesthetics-Portfolio zu haben.
Hessen
Leitung
- Sie tragen die Führungsverantwortung für ein Team von HTA-Managern und verantworten die deutsche HTA-Strategie für das Portfolio.
- Sie entwickeln früh und aktiv an innovativen Pipeline-Produkten durch umfassende HTA-Expertise mit, Sie antizipieren Chancen und Risiken und deren umsetzbarer Lösungen. Ihre HTA-Expertise und Empfehlungen sind wichtige Voraussetzungen der Studienplanung. Sie stehen in ständigem Austausch mit internationalen Teams und unterstützen Ihrer Teammitglieder vor Ort in der Leitung Ihrer crossfunktionalen Expertenteams.
- Sie leiten die Planung und Umsetzung einer ambitionierten HTA-Strategien in enger Zusammenarbeit mit allen Funktionen in Market Access und aus anderen Bereichen – von der frühen Beratung über die Erstellung qualitativ hochwertiger Nutzendossiers nach §35a SGB V bis hin zur Teilnahme an Erstattungsbetragsverhandlungen.
- Sie pflegen Kontakte zu wissenschaftlichen Institutionen und Experten und bringen sich aktiv in den Diskurs um Methoden zur Arzneimittelbewertung ein . Durch kontinuierliche Beobachtung des Marktes und bisheriger AMNOG-Verfahren sind Sie in der Lage qualifiziert an der Diskussion und eine fortlaufende Adaption der HTA-Strategie für das Portfolio teilzunehmen.
- Sie sorgen mithilfe Ihrer fachlichen Expertise und Ihres Führungstalents zu einer kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihres Teams.
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus den Bereichen Medizin, Epidemiologie, Gesundheitsökonomie, Naturwissenschaften oder auch den Wirtschaftswissenschaften.
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in der statistischen Auswertung von klinischen Studien, den Methoden des IQWIG und der Verfahrensordnung des G-BA und haben mehrere Jahre Erfahrung im Aufgabengebiet HTA im Pharmaumfeld, idealerweise in der Projektleitung mehrerer AMNOG-Nutzenbewertungsdossiers nach §35a SGB V.
- Sie besitzen erste Führungserfahrungen, auch in Projektteams, mit Freude an der Führung von Menschen und ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sie sind offen für die Herausforderung, komplexe Projektteams mit unterschiedlichen Backgrounds zu leiten und gemeinsam zum Erfolg zu führen.
- Ihre fachliche Kompetenz wird durch starke analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Durchsetzungsstärke abgerundet – Sie wissen, wie man unterschiedliche Persönlichkeiten zum Erfolg motiviert
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, mit Potenzial etwas zu bewegen
- eine offene Unternehmenskultur sowie eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
- eine attraktive Vergütung
- flexible hybride Arbeitsmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
- betriebliche Sozialleistungen
- vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen mit einem stark international aufgestelltem Netzwerk
- attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
Global Key Account & Business Development Manager (m/w/d)
Unser Kunde ist ein familiengeführtes, mittelständisches sowie global agierendes Unternehmen mit spezifischer Ausrichtung im Medical- und Diagnostikbereich. Der Fokus liegt auf der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von chemisch-basierten Verbrauchsmaterialien – Medizinischer Schwammstoff zur Arzneimittelapplikation.
Junior
- Ausarbeitung und Umsetzung einer Key Account Strategie und Weiterentwicklung von globalen Key Accounts
- Pflege und Ausbau der nachhaltigen Beziehung als Single-Point-of-Contact ausgewählter Kunden
- Ausarbeitung von Absatzplänen und Kostenplänen
- Erstellung von Vertriebsstrategien für bestehende und neue Produkte
- Erkennen und Kommunikation von Verbesserungsvorschlägen bestehender Produkte sowie Ergänzungen des Produktportfolios
- Koordination und Steuerung von Produktneuentwicklungen, Produktverbesserungen und kundenspezifischen Entwicklungsprojekten
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Produktion in Absprache mit dem Produktionsleiter
- Aktualisierung der technischen Dokumentation in Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Beurteilung von Produktrisikoanalysen, Reklamationen und Vorkommnissen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder im naturwissenschaftlichen oder medizinischen Bereich
Wünschenswert: Berufserfahrung im regulierten Umfeld (Pharmazie, Medizinprodukte, Lebensmittel) - Unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten
- Umsetzungs- und Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit
- Erfahrung im Bereich Marketing und Vertrieb
- Arbeiten in multidisziplinären Teams
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gutes Organisationsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Fließendes/verhandlungssicheres Business Englisch in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft international
- Attraktive erfolgsabhängige Gewinnbeteiligung (Bonus)
- Betriebliche Altersvorsorge und Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten, ein Zeitkonto und Homeofficemöglichkeiten
- Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coachings, regelmäßige Weiterbildungen, Sprachkurse und mehr
- Zusätzliche Urlaubstage für Bildungsurlaub, Sonderurlaub
- Dienstwagen
- Guten Verkehrsanbindungen (ca. 1 Std zum Airport FfM) , kostenlosen Parkplätzen vor Ort
- Bikeleasing
- Diensthandy
- Kostenfreien Getränke und eine virtuelle Kantine
CORPORATE FUNCTIONS
Executive/ Team Assistant (m/w/d)
Our client is a commercial-stage specialty pharmaceutical company dedicated to improving patient access to orphan medicines across Europe. Their mission is to ensure that patients with rare diseases receive innovative treatments, regardless of their location.
The company collaborates with research-based biopharmaceutical originators, offering end-to-end commercialization and distribution partnerships to unlock the full potential of orphan medicines in European markets. By acquiring, licensing, or distributing approved or late-stage medications, the company navigates the complexities and costs associated with bringing these treatments to diverse European countries.
München / Remote
Bundesweit
ASAP
Dental
Professional
- Executive-level organizational and administrative support for the Head of Commercial and Head of Medical Affairs
- Planning, coordination, and follow-up of complex internal and external events (e.g. workshops, congresses, advisory boards)
- Full responsibility for event-related contract management and coordination with Legal, Compliance, and Finance
- Proactive compliance management within a regulated pharmaceutical environment
- Close collaboration with external agencies, hotels, venues, and other service providers
- Proactive identification of requirements, risks, and dependencies across executive activities
- Strong transfer capability: translating information, decisions, and changes into concrete actions across multiple workstreams
- Independent management of projects and special assignments with full accountability
- Continuous improvement of administrative processes, workflows, and executive support structures
- Handling of highly sensitive information with absolute confidentiality and discretion
- Completed commercial training or degree (e.g. Office Management, Business Administration, Management Assistance)
- Several years of experience as an Executive Assistant, Senior Office Assistant, or in a comparable executive support role
- Experience in a regulated environment (pharmaceuticals, healthcare, medtech) strongly preferred
- Proven experience in contract management and coordination with external service providers
- Excellent MS Office skills (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Very good German and English skills, written and spoken
- Exceptional anticipation skills and the ability to act independently without explicit instruction
- Strong transfer capability and systems thinking — recognizing consequences before they arise
- End-to-end ownership mindset with high accountability
- Ability to think several steps ahead and manage topics holistically
- High attention to detail combined with executive-level judgment
- Confident, professional demeanor with excellent communication skills
- Resilience, flexibility, and composure in a fast-paced executive environment
- A start-up atmosphere with flat hierarchies and a collaborative culture
- Remote work flexibility combined with regular in-person team days
- Competitive salary package and long-term career development opportunities
NIK – INTERN ROLES
Junior Consultant (m/f/d) – Executive Search | (Ulm, on-site)
We connect people with responsibility and look for individuals who want to grow with us.
Our work is structured, discreet and built on long term relationships. We value clarity in process, depth in thinking and integrity in execution. Working at NiK means contributing to meaningful outcomes with focus, ownership and professional standards.
Our team reflects diverse experiences and we welcome individuals with drive, integrity, and perspective -and we value attitude and social competences more than we care about a traditional education pathway.
Ulm / On-site
Baden-Württemberg
ASAP
You’re smart, curious, and you like thinking one step ahead? You enjoy structure and creativity – and you want a
role where you learn fast, take real responsibility, and grow with a dynamic and international team that
embraces digital progress?
Then you might fit in perfectly.
• Support executive search projects while ensuring our timeline – from kick-off to placement
• Research markets, target companies, and candidate profiles
• Help craft search strategies, outreach messages, and project materials
• Coordinate interviews, updates, and ensure a smooth communication between candidates and
customers
• Bring ideas to improve how we work – tools, workflows, templates, automation
• A quick mind, strong communication and writing skills, and a high level of reliability
• You spot patterns, think proactively, and love learning
• You’re comfortable with digital tools
• You enjoy teamwork and take ownership – step by step
• You’re proficient in German and have B2-C1 language skills
• A dynamic and solidarity-driven team and a modern way of working, focused on personal relationships
that make high-quality interactions possible.
• Projects that change constantly – no “same day, same task”
• Hands on environment, honest feedback, and real development opportunities
• Clear expectations and a scalable role where your ideas are wanted (and used)
Executive/ Team Assistant (m/w/d)
We connect people with responsibility and look for individuals who want to grow with us.
Our work is structured, discreet and built on long term relationships. We value clarity in process, depth in thinking and integrity in execution. Working at NiK means contributing to meaningful outcomes with focus, ownership and professional standards.
Our team reflects diverse experiences and we welcome individuals with drive, integrity, and perspective -and we value attitude and social competences more than we care about a traditional education pathway.
Ulm / On-site
Baden-Württemberg
ASAP
You’re the kind of person who turns “we should…” into a clear plan? You communicate with confidence and are inspired by a timeline- and quality-driven environment with diverse stakeholders?
Then you might fit in perfectly.
As our Project Assistant, you make sure the right things happen at the right time – and that everyone knows what “right” and “time” mean.
• Support our Lead Operations: schedules, agendas, minutes, action lists, and follow-ups
• Maintain project plans, documentation and status updates (trackers, dashboards, reports)
• Be the communication hub between Lead Operations, General Manager, internal teams, and external
customers
• Coordinate meetings and on-site activities – from prep to wrap-up
• Create crisp presentations and messages that make complex topics easy to act on
• Support day-to-day organization (travel, orders, invoices) as needed
• Experience in project assistance/coordination or a comparable role
• A structured working style: you prioritize, document, and keep things moving
• Strong communication skills — warm, clear, and firm when needed
• Passion for a dynamic and digital embracing environment: you learn fast and ask smart questions
• A genuine will to grow. You want feedback, responsibility, and development
• Solid Microsoft 365 skills, ideally AI curiosity; collaboration tools are a plus
• Projects with purpose and real-world impact
• A solidarity-driven team culture built on ownership, clarity, and respectful collaboration
• Appreciative onboarding, sparring partners, and the chance to take on more responsibility over time
• A modern workplace in Ulm and fast-paced processes instead of daily routine
• Full-time or part-time (30+ hours/week) with flexibility and clear expectations on both sides
IHRE ANSPRECHPARTNER VON MORGEN
NiK PERSONALBERATUNG BILDET AUS
Seit 2005 liegen uns die Ausbildung und Entwicklung unseren eigenen Nachwuchses am Herzen – immer mit Blick nach vorne und dem Wunsch nach langfristigem Teamzuwachs bilden wir aus.
Seit 2021 sind wir erfolgreicher Praxispartner für das Duale Studium der Internationalen Hochschule Ulm und seit 2022 zertifizierter Praxispartner der Dualen Hochschule Baden- Württemberg für Studiengänge im Bereich Wirtschaft und Marketing.
