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Alle bei der NiK Personalberatung veröffentlichten Stellenangebote sind geschlechtsneutral zu betrachten. Die Auswahl der Bewerber erfolgt alleine nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung – ohne Rücksicht auf Geschlecht, Abstammung, ethnische Herkunft, Behinderung, Religion,  Weltanschauung, politische Anschauungen oder sexuelle Identität.

SALES

Sales Manager - Dental (m/w/d)

Unternehmen

Unser Kunde unterstützt Kreative Köpfe weltweit dabei, das zu liefern, was die Welt heute braucht. Das Unternehmen basiert auf der Überzeugung, dass die Lösung komplexer Herausforderungen die Zusammenführung verschiedener Disziplinen erfordert. Mit diesem Vorsatz entwickeln sie global prägende innovative Technologien. Bei unserem Kunden werden Sie Teil einer vielfältigen, dynamischen Teamkultur, die gemeinsamen Erfolg schätzt und gleichzeitig individuelle Leistungen anerkennt.

Bundesland

Bundesweit

Beginn

ASAP

Indikation

Dental

Zur Betreuung von

Die Position verantwortet den nationalen Vertrieb für ein US‑amerikanisches Unternehmen, das den deutschen Markt mit innovativer 3D‑Drucktechnologie im Dentalbereich erschließen möchte. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude am Aufbau neuer Märkte hat, Kaltakquise als Chance begreift und über eine hohe Frustrationstoleranz verfügt. Ein bestehendes Netzwerk zu mittelgroßen und großen Dentallaboren ist von Vorteil. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und richtet sich an Menschen, die Wachstum aktiv vorantreiben und neue Technologien erfolgreich im Markt etablieren wollen.

Level

Professional

Berufserfahrung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dental
Ihre Aufgaben
  • Marktpräsenz ausbauen: Identifikation und Gewinnung neuer Dentallabore, die von der 3D‑Drucktechnologie des Unternehmens profitieren können
  • Strategische Partnerschaften entwickeln: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu relevanten Marktakteuren wie Laboren, Händlern und Meinungsführern
  • Digitale Transformation begleiten: Unterstützung von Laboren beim Wechsel von konventionellen Fertigungsprozessen zu digitalen Workflows, inklusive Erstellung von Business Cases und ROI‑Analysen
  • Kundenerfolg sicherstellen: Enge Zusammenarbeit mit Anwendungsingenieuren, Marketing und Customer Success, um eine reibungslose Implementierung und messbaren Mehrwert für Kunden zu gewährleisten
  • Marktakzeptanz steigern: Repräsentation des Unternehmens auf regionalen Veranstaltungen, Produktvorführungen und Workshops zur Stärkung der Markenbekanntheit
  • Markt- und Wettbewerbsinformationen sammeln: Beobachtung von Branchentrends, Kundenfeedback und Wettbewerbsaktivitäten zur Optimierung der Go‑to‑Market‑Strategie und Entwicklung strukturierter Wachstumspläne für einzelne Marktsegmente
  • Kontinuierliche Verbesserung fördern: Systematisches Einbringen von Praxiserfahrungen zur Weiterentwicklung des Wertversprechens und zur Verbesserung des Kundenerlebnisses
Das sind Sie
  • Abgeschlossenes Studium, eine zahntechnische Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund; ein Zahntechnikermeister ist ein deutlicher Pluspunkt für die Position
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dentalmarkt; idealerweise in Geschäftsentwicklung, Key Account Management oder lösungsorientiertem Vertrieb
  • Fundierte Kenntnisse der Arbeitsabläufe, Technologien und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Dentallaboren
  • Nachweisbare Fähigkeit, sowohl technische als auch kaufmännische Entscheidungsträger in komplexe Entscheidungsprozesse einzubinden.
  • Ausgeprägte Kommunikations‑ und Beziehungskompetenz sowie sicheres Auftreten
  • Hohe Eigenständigkeit, unternehmerisches Denken und sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit starkem Fokus auf Umsetzung und Ergebnisse
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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Key-Account-Manager (m/w/d) Rare Diseases West

Unternehmen

Our client is a research-based, international pharmaceutical company with focus on rare inherited diseases. Its goal is to offer therapeutic options that have not been available in this field before, in order to improve the lifes of people with rare diseases.

Gebiet
Köln, Düsseldorf, Ruhrgebiet
Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Beginn

ASAP

Indikation

Neurologie – Rare Diseases

Zur Betreuung von

stakeholders and KOL´s in hospitals, neuropediatric centres and pharmacies

Level

Professional

Berufserfahrung
mind. 4 Jahre Berufserfahrung in einer erklärungsbedürftigen Indikation
Ihre Aufgaben
  • In your role as Key Account Manager you will implement and manage operational plans within approved budgets as derivative of the overall cluster strategy and in line with the international guidelines
  • Your responsibility includes building and maintaining excellent relationships with stakeholders and addressing their requests for information and expertise
  • You will meet with targeted stakeholders according to internal guidelines and regulations, gaining a full understanding of their needs and expectations to support optimal patient outcomes
  • You will contribute to the development and implementation of educational strategies for key stakeholders and referral networks
  • Attendance at meetings and training sessions is essential, ensuring your scientific knowledge remains at the highest standard
  • Completing administrative requirements, providing feedback, and complying with guidelines and policies are part of your duties
Das sind Sie
  • You are a certified pharmaceutical sales representative according to AMG § 75 or have a degree in natural sciences
  • Ideally, you have several years of professional experience in pharmaceutical sales, preferably in rare disease market, and own a communicative and interpersonal personality
  • You have the ability to combine scientific with economic aspects
  • Knowledge of local guidelines and regulations, especially referred to stakeholders’ interaction, solid knowledge of country regulation as referred to access would be very appreciated
  • You are highly self-motivated, you love to organise yourself independently and you are familiar with project management
  • You have already gained some experience in cross-functional cooperation with medical/ marketing.
  • Fluency in written and spoken German and English as well as in Microsoft Office programmes, CRM system (e.g. Veeva) round off your profile
Benefits
  • Excellent development opportunities through a strongly international company with a lot of growth potential
  • Short decision-making processes in a team that is always open to new ideas
  • Very good salary conditions and an attractive package of additional benefits
  • In addition, a company pension scheme
  • A company car and a company mobile phone
  • Hands on environment for pioneering spirits with a lot of creative freedom and personal responsibility
  • The possibility of stock options or a long-term incentive programme
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MARKET ACCESS

(Senior) Market Access Manager (m/w/d)

Unternehmen

Die Mission unseres Klienten ist es, innovative Medikamente und Lösungen zu entdecken und bereitzustellen – die ernsthaften Gesundheitsprobleme von heute zu lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen anzugehen. Sie streben nach einem bedeutsamen Einfluss auf das Leben der Menschen, in den wichtigen therapeutischen Bereichen wie Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften und Augenheilkunde sowie mit Produkten und Dienstleistungen aus dem Aesthetics-Portfolio zu haben.

Gebiet
Metropolregion Rhein-Main
Bundesland

Hessen

Beginn
Indikation
Immunologie, Onkologie, Specialty Care
Zur Betreuung von

Im Bereich Market Access übernehmen Sie eine strategische Schlüsselrolle: Sie arbeiten direkt im spannenden Wirkungsfeld zwischen den Vorgaben des Gesundheitssystems, den Perspektiven unterschiedlicher (politischer) Stakeholder und der Anerkennung des Wertes und der Wirtschaftlichkeit der derzeitigen sowie zukünftigen Therapien. Ihr Ziel? Den Zugang zu Therapien für Patienten und Patientinnen nachhaltig sicherstellen – mit Weitblick, Kompetenz und einem klaren Fokus auf Resultate.

Level

Senior

Berufserfahrung
2-3 Jahre im deutschen Gesundheitswesen und im Bereich Market Access
Ihre Aufgaben
  • Sie verantworten als Lead des funktionsübergreifenden Market Access Teams die Market Access Strategie Ihrer Brand und sorgen dafür, dass diese im Einklang und in Abstimmung mit der übergeordneten Brand-/Portfoliostrategie etabliert ist und sich nahtlos in diese integriert.
  • Sie arbeiten dabei eng mit den Kolleg:innen des HTA-Teams, des Pricing Teams, des regionalen Market Access Teams und des Brandteams, sowie mit internationalen Kolleg*innen zusammen – für Ihren Verantwortungsbereich sind Sie dabei von Seiten Market Access der Vertreter nach innen und außen.
  • Als Teil des Brand-Teams fungieren Sie als „Bindeglied“ zwischen Market Access und den cross-funktionalen Partnern. Dabei gestalten Sie die Brand- und Finanzplanungsprozesse aktiv mit und tragen essenziell zum Gesamterfolg der Produkte bei.
  • Sie analysieren kontinuierlich das Marktumfeld der innovativen Produkte und erstellen Materialien, die anderen Kolleg*innen, Ärzt:innen sowie weiteren regionalen und nationalen Stakeholdern verständlich Fragen und Sachverhalte rund um die Verordnungsfähigkeit der Produkte erklären.
Das sind Sie
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Pharmazie, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Naturwissenschaften, Public Health oder verwandter Fächer (Master oder vergleichbar).
  • Sie bringen umfassende Kenntnisse zum deutschen Gesundheitswesen und zum Bereich Market Access mit (mindestens 2-3 Jahre). Dabei haben Sie idealerweise bereits tiefer gehende Erfahrungen mit der frühen Nutzenbewertung und den Erstattungsbetragsverhandlungen gemäß AMNOG, sowie den Steuerungsmechanismen auf regionaler Ebene gesammelt.
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie starke analytische Fähigkeiten in Verbindung mit innovativem Denken helfen Ihnen, die strategischen Projekte & interdisziplinären Teams zu leiten.
  • Sie sind ein lösungsorientierter Teamplayer und wissen flexibel und pragmatisch zu agieren.
  • Sie haben Pioniergeist, einen ausgeprägten Erfolgswillen und ein hohes Maß an Motivation und Energie, Ziele zu verfolgen und zu erreichen.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut – sowohl in Wort als auch in Schrift.
Benefits
  • ein diverses Arbeitsumfeld, indem Sie Wirkungen erzielen können
  • eine offene Unternehmenskultur
  • eine attraktive Vergütung
  • ein intensives Onboarding durch einen Mentor
  • flexible Arbeitsmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
  • betriebliche Sozialleistungen
  • vielfältige Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
  • hochkarätige, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein starkes, internationales Netzwerk
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Teamlead Pricing Market Access (m/w/d)

Unternehmen

Die Mission unseres Klienten ist es, innovative Medikamente und Lösungen zu entdecken und bereitzustellen – die ernsthaften Gesundheitsprobleme von heute zu lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen anzugehen. Sie streben nach einem bedeutsamen Einfluss auf das Leben der Menschen, in den wichtigen therapeutischen Bereichen wie Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften und Augenheilkunde sowie mit Produkten und Dienstleistungen aus dem Aesthetics-Portfolio zu haben.

Gebiet
Metropolregion Rhein-Main
Bundesland

Hessen

Beginn
Indikation
Immunologie, Specialty-Care
Zur Betreuung von
Level

Leitung

Berufserfahrung
mehrjährige Erfahrung im Bereich Pricing oder Market Access im Pharmaumfeld
Ihre Aufgaben
  • Sie führen das Pricing-Team in den Ihnen zugeordneten Therapiegebieten und entwickeln das Team weiter
  • Sie haben eine aktive Rolle in abteilungsübergreifenden AMNOG-Teams von Dossier bis Verhandlung, ggf. auch als Teil des operativen oder strategischen Verhandlungsteams
  • Sie sind aktiver Teil der kurz- und langfristigen Preisplanung der verschiedenen Planungszyklen und übernehmen die Koordination
  • Bestehende Prozesse und Tools entwickeln Sie kontinuierlich weiter und passen diese in Abstimmung mit dem Gesamt-Team an eine sich verändernde Umgebung an
  • Durch eine kontinuierliche Analyse von Nutzenbewertungsverfahren, Preisveränderungen im Markt und neuen Regularien leiten Sie Konsequenzen für die eigenen Strategien ab
  • Als Pricing-Expert*in bringen Sie ihr Wissen in strategische Ableitungen ein und unterstützen somit einen optimalen Marktzugang
  • Sie stellen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sicher, dass Rückstellungen bspw. für Rabattverträge oder Rückwirkungen von Erstattungsbeträgen über das Portfolio hinweg korrekt zurückgestellt werden
Das sind Sie
  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder Naturwissenschaften
  • Sie haben idealerweise erste Erfahrung als Führungskraft
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Pricing oder Market Access im Pharmaumfeld mit oder kommen als analytisches Talent aus angrenzenden Fachbereichen (Finance, Insights & Analytics, Data Insights)
  • Analytisches und innovatives Denken zeichnen Sie aus
  • Sie bringen idealerweise umfassendes Wissen über das deutsche Gesundheitssystem mit und sind motiviert, sich in neue Fragestellungen einzuarbeiten
  • Kooperative Teamplayer-Qualitäten und die Fähigkeit, strategische Projekte zu leiten, zählen zu ihren Stärken
  • Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten nutzen Sie für überzeugende Präsentationen
  • Und Sie bringen sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit
Benefit
  • ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
  • eine offene Unternehmenskultur
  • eine attraktive Vergütung
  • eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
  • flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
  • betriebliche Sozialleistungen
  • vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
  • attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
  • ein starkes internationales Netzwerk
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MANAGEMENT

HTA & Early Pipeline Teamlead (m/w/d)

Unternehmen

Die Mission unseres Klienten ist es, innovative Medikamente und Lösungen zu entdecken und bereitzustellen – die ernsthaften Gesundheitsprobleme von heute zu lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen anzugehen. Sie streben nach einem bedeutsamen Einfluss auf das Leben der Menschen, in den wichtigen therapeutischen Bereichen wie Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften und Augenheilkunde sowie mit Produkten und Dienstleistungen aus dem Aesthetics-Portfolio zu haben.

Gebiet
Metropolregion Rhein-Main
Bundesland

Hessen

Beginn
Indikation
Zur Betreuung von
Level

Leitung

Berufserfahrung
mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HTA im Pharmaumfeld (in der Projektleitung)
Ihre Aufgaben
  • Sie tragen die Führungsverantwortung für ein Team von HTA-Managern und verantworten die deutsche HTA-Strategie für das Portfolio.
  • Sie entwickeln früh und aktiv an innovativen Pipeline-Produkten durch umfassende HTA-Expertise mit, Sie antizipieren Chancen und Risiken und deren umsetzbarer Lösungen. Ihre HTA-Expertise und Empfehlungen sind wichtige Voraussetzungen der Studienplanung. Sie stehen in ständigem Austausch mit internationalen Teams und unterstützen Ihrer Teammitglieder vor Ort in der Leitung Ihrer crossfunktionalen Expertenteams.
  • Sie leiten die Planung und Umsetzung einer ambitionierten HTA-Strategien in enger Zusammenarbeit mit allen Funktionen in Market Access und aus anderen Bereichen – von der frühen Beratung über die Erstellung qualitativ hochwertiger Nutzendossiers nach §35a SGB V bis hin zur Teilnahme an Erstattungsbetragsverhandlungen.
  • Sie pflegen Kontakte zu wissenschaftlichen Institutionen und Experten und bringen sich aktiv in den Diskurs um Methoden zur Arzneimittelbewertung ein . Durch kontinuierliche Beobachtung des Marktes und bisheriger AMNOG-Verfahren sind Sie in der Lage qualifiziert an der Diskussion und eine fortlaufende Adaption der HTA-Strategie für das Portfolio teilzunehmen.
  • Sie sorgen mithilfe Ihrer fachlichen Expertise und Ihres Führungstalents zu einer kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihres Teams.
Das sind Sie
  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus den Bereichen Medizin, Epidemiologie, Gesundheitsökonomie, Naturwissenschaften oder auch den Wirtschaftswissenschaften.
  • Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in der statistischen Auswertung von klinischen Studien, den Methoden des IQWIG und der Verfahrensordnung des G-BA und haben mehrere Jahre Erfahrung im Aufgabengebiet HTA im Pharmaumfeld, idealerweise in der Projektleitung mehrerer AMNOG-Nutzenbewertungsdossiers nach §35a SGB V.
  • Sie besitzen erste Führungserfahrungen, auch in Projektteams, mit Freude an der Führung von Menschen und ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sie sind offen für die Herausforderung, komplexe Projektteams mit unterschiedlichen Backgrounds zu leiten und gemeinsam zum Erfolg zu führen.
  • Ihre fachliche Kompetenz wird durch starke analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Durchsetzungsstärke abgerundet – Sie wissen, wie man unterschiedliche Persönlichkeiten zum Erfolg motiviert
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, mit Potenzial etwas zu bewegen
  • eine offene Unternehmenskultur sowie eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
  • eine attraktive Vergütung
  • flexible hybride Arbeitsmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
  • betriebliche Sozialleistungen
  • vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen mit einem stark international aufgestelltem Netzwerk
  • attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
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Global Key Account & Business Development Manager (m/w/d)

Unternehmen

Unser Kunde ist ein familiengeführtes, mittelständisches sowie global agierendes Unternehmen mit spezifischer Ausrichtung im Medical- und Diagnostikbereich. Der Fokus liegt auf der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von chemisch-basierten Verbrauchsmaterialien – Medizinischer Schwammstoff zur Arzneimittelapplikation.

Gebiet
am Unternehmenssitz in Hessen
Bundesland
Hessen, Globale Reisetätigkeit
Beginn
Ab sofort
Indikation
Medizinprodukte, Ophthalmologie
Zur Betreuung von
Level

Junior

Berufserfahrung
mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer internationalen Position im Marketing, Sales oder Business Development
Ihre Aufgaben
  • Ausarbeitung und Umsetzung einer Key Account Strategie und Weiterentwicklung von globalen Key Accounts
  • Pflege und Ausbau der nachhaltigen Beziehung als Single-Point-of-Contact ausgewählter Kunden
  • Ausarbeitung von Absatzplänen und Kostenplänen
  • Erstellung von Vertriebsstrategien für bestehende und neue Produkte
  • Erkennen und Kommunikation von Verbesserungsvorschlägen bestehender Produkte sowie Ergänzungen des Produktportfolios
  • Koordination und Steuerung von Produktneuentwicklungen, Produktverbesserungen und kundenspezifischen Entwicklungsprojekten
  • Sicherstellung der bedarfsgerechten Produktion in Absprache mit dem Produktionsleiter
  • Aktualisierung der technischen Dokumentation in Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Beurteilung von Produktrisikoanalysen, Reklamationen und Vorkommnissen
Das sind Sie
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder im naturwissenschaftlichen oder medizinischen Bereich
    Wünschenswert: Berufserfahrung im regulierten Umfeld (Pharmazie, Medizinprodukte, Lebensmittel)
  • Unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten
  • Umsetzungs- und Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit
  • Erfahrung im Bereich Marketing und Vertrieb
  • Arbeiten in multidisziplinären Teams
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gutes Organisationsvermögen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Fließendes/verhandlungssicheres Business Englisch in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft international
Benefits
  • Attraktive erfolgsabhängige Gewinnbeteiligung (Bonus)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Betriebsarzt
  • Flexible Arbeitszeiten, ein Zeitkonto und Homeofficemöglichkeiten
  • Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coachings, regelmäßige Weiterbildungen, Sprachkurse und mehr
  • Zusätzliche Urlaubstage für Bildungsurlaub, Sonderurlaub
  • Dienstwagen
  • Guten Verkehrsanbindungen (ca. 1 Std zum Airport FfM) , kostenlosen Parkplätzen vor Ort
  • Bikeleasing
  • Diensthandy
  • Kostenfreien Getränke und eine virtuelle Kantine
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MEDICAL

Medical Science Liaison - Nephrology/ Rare Diseases (m/w/d)

Unternehmen

Our client is a commercial-stage specialty pharmaceutical company dedicated to improving patient access to orphan medicines across Europe. Their mission is to ensure that patients with rare diseases receive innovative treatments, regardless of their location.

The company collaborates with research-based biopharmaceutical originators, offering end-to-end commercialization and distribution partnerships to unlock the full potential of orphan medicines in European markets. By acquiring, licensing, or distributing approved or late-stage medications, the company navigates the complexities and costs associated with bringing these treatments to diverse European countries.

Bundesland

Bundesweit

Beginn

ASAP

Indikation

Nephrology

Zur Betreuung von
Level

Professional

Berufserfahrung
min. 5 years
Ihre Aufgaben
  • Lead development and execution of the German medical affairs plan for nephrology
  • Active support of Medical Director Germany (regarding launch readiness, lifecycle management, strategic positioning of products)
  • Gather actionable medical insights from the field to inform internal strategy
  • Take full medical responsibility for Germany as the national MSL in the field of nephrology/rare diseases
  • Engage with KOLs, scientific societies, and treatment centers to establish and grow a strong expert network
  • Share scientific insights, clinical data, and educational content in an unbiased, compliant manner
  • Drive awareness and understanding of the disease area and upcoming therapy
  • Represent the company at national and international medical conferences, advisory boards, and educational events
  • Uphold the highest standards of ethical conduct and compliance in all activities
  • Guide the development, review, and approval of scientific content for internal and external use; ensure scientific accuracy, compliance, and consistency across all medical materials
  • Oversee content for congresses (e.g., abstracts, posters, booth materials) and publications strategy
  • Support pre-launch and launch activities in close alignment with cross-functional teams
  • Collaborate closely with Marketing, Market Access, and Sales
Das sind Sie
  • MD, PharmD or PhD (life sciences)
  • 5+ years relevant pharma experience (e.g., Medical Affairs or similar) in niche indications
  • Expertise in hematology/ oncology and nephrology is nice to have
  • Proven launch preparation and life-cycle management track record
  • Strong cross-functional collaborator; confident with external physicians/scientists
  • Travel up to 60%
  • Fluent German & English (written and spoken)
  • Analytical, entrepreneurial, hands-on mentality; strong can-do attitude
  • Excellent communication skills and the ability to work independently and effectively in complex, rapidly changing environments
Benefits
  • The chance to shape a new product launch in a high-need therapeutic area
  • A start-up atmosphere with flat hierarchies and a collaborative culture
  • Remote work flexibility combined with regular in-person team days
  • Competitive salary package and long-term career development opportunities
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CORPORATE FUNCTIONS

Executive/ Team Assistant (m/w/d)

Unternehmen

Our client is a commercial-stage specialty pharmaceutical company dedicated to improving patient access to orphan medicines across Europe. Their mission is to ensure that patients with rare diseases receive innovative treatments, regardless of their location.

The company collaborates with research-based biopharmaceutical originators, offering end-to-end commercialization and distribution partnerships to unlock the full potential of orphan medicines in European markets. By acquiring, licensing, or distributing approved or late-stage medications, the company navigates the complexities and costs associated with bringing these treatments to diverse European countries.

Gebiet

München / Remote

Bundesland

Bundesweit

Beginn

ASAP

Indikation

Dental

Zur Betreuung von
Level

Professional

Berufserfahrung
5 years of experience as an Executive Assistant, Senior Office Assistant, or in a comparable executive support role
Ihre Aufgaben
  • Executive-level organizational and administrative support for the Head of Commercial and Head of Medical Affairs
  • Planning, coordination, and follow-up of complex internal and external events (e.g. workshops, congresses, advisory boards)
  • Full responsibility for event-related contract management and coordination with Legal, Compliance, and Finance
  • Proactive compliance management within a regulated pharmaceutical environment
  • Close collaboration with external agencies, hotels, venues, and other service providers
  • Proactive identification of requirements, risks, and dependencies across executive activities
  • Strong transfer capability: translating information, decisions, and changes into concrete actions across multiple workstreams
  • Independent management of projects and special assignments with full accountability
  • Continuous improvement of administrative processes, workflows, and executive support structures
  • Handling of highly sensitive information with absolute confidentiality and discretion
Das sind Sie
  • Completed commercial training or degree (e.g. Office Management, Business Administration, Management Assistance)
  • Several years of experience as an Executive Assistant, Senior Office Assistant, or in a comparable executive support role
  • Experience in a regulated environment (pharmaceuticals, healthcare, medtech) strongly preferred
  • Proven experience in contract management and coordination with external service providers
  • Excellent MS Office skills (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Very good German and English skills, written and spoken
  • Exceptional anticipation skills and the ability to act independently without explicit instruction
  • Strong transfer capability and systems thinking — recognizing consequences before they arise
  • End-to-end ownership mindset with high accountability
  • Ability to think several steps ahead and manage topics holistically
  • High attention to detail combined with executive-level judgment
  • Confident, professional demeanor with excellent communication skills
  • Resilience, flexibility, and composure in a fast-paced executive environment
Benefits
  • A start-up atmosphere with flat hierarchies and a collaborative culture
  • Remote work flexibility combined with regular in-person team days
  • Competitive salary package and long-term career development opportunities
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Seit 2005 liegen uns die Ausbildung und Entwicklung unseren eigenen Nachwuchses am Herzen – immer mit Blick nach vorne und dem Wunsch nach langfristigem Teamzuwachs bilden wir aus.

Seit 2021 sind wir erfolgreicher Praxispartner für das Duale Studium der Internationalen Hochschule Ulm und seit 2022 zertifizierter Praxispartner der Dualen Hochschule Baden- Württemberg für Studiengänge im Bereich Wirtschaft und Marketing.